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成都咨詢公司|企業大型軍令狀現場(下)
來源:眾智云慧成都咨詢公司顧問 時間:2021-05-19
  

三、個人績效合約的格式和內容

PPC的格式有多種,但基本內容大同小異,表1至表3展示了最常用的格式(僅為示意)。表1至表3合稱為“PPC三張表”。其中,第1張表是主表;第2張表和第3張表是第1張表的附件。由此,我們可以看出戰略解碼對于行動舉措的重視,畢竟在很多企業的考核項目中,是沒有這一部分內容的。

制定PPC需要花費一定的時間與精力,且溝通成本較高,所以不建議全體員工都制定PPC,而中高層經理人員最好都制定PPC。對于一般的低層級員工或者容易衡量績效產出的崗位、層級較低的操作性崗位,企業可以基于崗位操作規范、專項獎懲約定,對產量、價值產出、單元計價等進行考核并兌現獎勵。

四、個人績效合約形成六步法

無論是高管的PPC,還是在部門負責人、中基層經理人的PPC,其形成(制定)過程是基本一致的。


第一步,明確需求收集來源。PPC的輸入源于四個方面:上級的期望、企業的硬仗、客戶的希望、個人的職責。

第二步,開展PPC初步溝通。在通常情況下,企業可利用高層或中層戰略解碼會的時機,一并召開績效政策和個人績效合約PK會。

第三步,受約人自行擬定PPC。按照責任領域或職責分工,相關人員結合輸入內容自行擬定PPC。在通常情況下,企業可在高層或中層戰略解碼會階段性結束后,在會議間歇時間安排個人自行擬定PPC。

第四步,受約人與上級溝通。在召開個人績效合約PK會之前,受約人需要與發約人(即上級)進行簡單溝通,聽取上級對自擬的PPC草稿的反饋意見。

第五步,召開PPC評審討論會(即個人績效合約PK會)。參會人員與戰略解碼會的一致,會議重點是PPC的相互挑戰(PK)——“請大家挑毛病”。

第六步,召開現場簽約儀式。在年初的干部大會上,當戰略宣傳貫徹和硬仗部署完畢之后,便可舉行企業高管的PPC簽約儀式。中層的PPC簽約儀式可以安排在部門(分/子公司)的年初工作會上舉行(也可以專門舉行)。

五、個人績效合約PK會讓目標更具挑戰性

如何讓目標值更具挑戰性,從而激發個人的無限潛能?如何防止受約人留有余量,對自己的要求過于寬松?這是目標設定中的難點,也是每個一把手都特別想解決的問題。在我看來,有以下三種方法可以解決此類問題。

三種目標設置方法

1)橫向比較法,即和別的企業比、和行業內優秀的標桿比、和同類其他單位比、和別人比,從而使受約人明晰差距,爭創一流佳績;

2)縱向比較法,又稱歷史比較法,即與受約人個人過往的成績比,助其超越歷史、超越自我、持續改進、拒絕平庸;

3)集體評審法(相互促進、相互PK法)。在確定目標值時,要“集體過堂”,避免受約人“自說自話”

這也是PPC形成六步法中的第五步——召開PPC評審討論會(個人績效合約PK會)所采用的方法。此會議采用的是集體評審方式:邀請相關人員參加,由參會人員對受約人自行擬定的PPC草稿的合理性、挑戰性、公平性進行集體評審。

(資料來源:網絡、眾智云慧成都管理咨詢CRC 行研中心

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