當(dāng)所有員工初步確定了薪酬職級后，就可以準(zhǔn)確測算此次工資體系設(shè)計所需要的工資總額了。
經(jīng)驗不太多的朋友很希望在工資體系設(shè)計之初就能確定下工資總額或工資總額增長率，認(rèn)為這樣才能開展設(shè)計工作。但是，往往因為公司領(lǐng)導(dǎo)對工資設(shè)計的理念和方法不了解，擔(dān)心工資總額過快增長，所以很難給出一個明確的適合的工資增長率，即便勉強(qiáng)給出的增長率也會很慎，幅度很小，這反而影響工資設(shè)計工作的開展。因此，項目之初不要過于關(guān)注資總額增長率，只要按照科學(xué)、正確的方法和流程操作，測算合理的工資總額增長率，由公司高管層按程序決策即可。
現(xiàn)在我們就來計算工資總額。首先，匯總計算所有員工按照舊標(biāo)準(zhǔn)的年度薪酬總額，這是舊工資總額;其次，再按照所有員工新職級、新工資標(biāo)準(zhǔn)匯總計算年度工資總額，這是新工資總額;最后，用新工資總額除以舊工資總額就是工資總額增長率，也就是這次工資體系設(shè)計完成后對工資總額的影響。當(dāng)然，這時統(tǒng)計的工資總額都是工資標(biāo)準(zhǔn)的總額，當(dāng)年實際發(fā)放的工資總額與發(fā)放方式相關(guān)，在此不進(jìn)行討論。
新工資總額合理不合理呢?領(lǐng)導(dǎo)能不能接受呢?對此應(yīng)該進(jìn)行驗證，證明新增工資總額的合理性。企業(yè)主要應(yīng)從以下3個方面進(jìn)行驗證。
一、人均工資增長
新工資總額除以員工人數(shù)得出新方案下的人均工資，新人均工資應(yīng)該大于舊人均工資，也就是人均工資增長率應(yīng)為正。新方案人均工資增長反映了企業(yè)人力資本在増長，人力資本在增長是件好事，是企業(yè)實力增強(qiáng)的表現(xiàn)。工資改革的目的就是要通過建立平衡的利益分配機(jī)制，讓員工增長收入，促進(jìn)企業(yè)業(yè)績提升。除非在極特殊的情況下，如果新方案出臺導(dǎo)致人均工資負(fù)增長，那么這是一個降工資方案，這個方案很可能對企業(yè)來說隱藏著巨大風(fēng)險。如果企業(yè)真的遇到經(jīng)營困難，還不如適當(dāng)進(jìn)行裁員，將節(jié)約的工資增加給留下的員工。經(jīng)常有人會說:5個人的工作，3個人來干，發(fā)4個人的工資，則企業(yè)、員工都受益。
更多的人擔(dān)心人均工資增長率是否過高。不用擔(dān)心，還有其他因素可進(jìn)行驗證和平衡。
二、人均產(chǎn)值上升
所謂人均產(chǎn)值，是指企業(yè)總產(chǎn)值(銷售額、營業(yè)收入、投資額、回款額等)除以總?cè)藬?shù)。實施新方案的人均產(chǎn)值=當(dāng)年計劃產(chǎn)值/年均人數(shù)。我們可以找到公司3～5年人均產(chǎn)值的數(shù)據(jù)，經(jīng)算數(shù)平均或加權(quán)平均處理后得出的值稱為歷史人均產(chǎn)值。實施新方案當(dāng)年的人均產(chǎn)值應(yīng)該大于歷史人均產(chǎn)值，這個數(shù)據(jù)正面反映出企業(yè)人力資本確實得到提升，因為人均產(chǎn)出增長了。
結(jié)合人均工資增長一起看，公司聘請的員工在行業(yè)內(nèi)工資水平高，人均產(chǎn)值大，這恰恰反映了企業(yè)實力的增長。如此來說，企業(yè)在激烈的市場爭中怎么會被動，怎么會處于劣勢呢?沒有道理。反之則很正常，大家考一下。如果人均工資增長率低于人均產(chǎn)值増長率，那簡直太完美了!
三、工資投入產(chǎn)出比下降
“工資投人產(chǎn)出比”是一個新創(chuàng)造的詞，工資投入產(chǎn)出比=工資總額(投入)/產(chǎn)值(產(chǎn)出)也就是工資占產(chǎn)值的比例，這個比例越低越好，代表每產(chǎn)出1元的價值中包含的工資成本越來越低。
現(xiàn)在將3個指標(biāo)結(jié)合到一起進(jìn)行分析:如果人均工資增長、人均產(chǎn)值増長，同時工資投入產(chǎn)出比下降，那么這種狀態(tài)是一個非常好的良性循環(huán)!這正是企業(yè)追求的良好經(jīng)營管理狀態(tài)。請記住這個狀態(tài)…“工資管理最佳狀態(tài)”簡稱“兩高一低”。
現(xiàn)在，基于“工資管理最佳狀態(tài)”來研究新方案的工資總額是否合理就非常簡單了。也就是如果新設(shè)計的工資總額不管增加多少，只要符合“工資管理最佳狀態(tài)”(“兩高一低”)，那么這個工資總額就是合理的，而且是恰到好處的。
如果經(jīng)過“工資管理最佳狀態(tài)”檢驗，工資總額過高怎么辦?第一要思考企業(yè)當(dāng)年預(yù)測的經(jīng)營產(chǎn)值是否過于保守，如果過于保守則需要修訂營業(yè)目標(biāo);第二，將新工資結(jié)構(gòu)表中的工資水平整體下降一定百分比，同比例調(diào)整工資水平，即可保持內(nèi)部公平性。
（資料來源：眾智云慧成都管理咨詢CRC 行研中心）
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